I REGALI SOLIDALI DELL’U.G.I.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento: Novembre 2020

1. PREMESSA

Devi sapere che la registrazione e l’utilizzo di questo Servizio comporta da parte nostra l’acquisizione e il successivo ulteriore trattamento di alcuni Tuoi dati personali. Vogliamo essere trasparenti e spiegarti quali sono le informazioni che raccogliamo, perché lo facciamo, come intendiamo condividerle e quali sono i Tuoi diritti. Non vogliamo confonderti, pertanto tieni presente che:

  • Quando la presente informativa menziona “NOI”, “TI”, “CI” o “NOSTRO” si riferisce a U.G.I. Unione Genitori Italiani contro il tumore dei bambini Onlus (Titolare del trattamento);
  • Quando la presente informativa menziona il “SERVIZIO” si riferisce al complesso delle funzionalità disponibili sull’applicazione e-commerce denominata “UN REGALO CHE ARRIVA DRITTO AL CUORE!”;
  • Quando la presente informativa menziona il “TUO PROFILO” si riferisce all’insieme delle informazioni e dei contenuti che Ti identificano come Utente del Servizio;
  • Quando la presente informativa menziona il “TUO ACCOUNT” si riferisce all’insieme delle informazioni anagrafiche e di contatto che ci hai fornito in sede di registrazione e che Ti consentono l’accesso al Servizio;
  • Quando la presente informativa menziona l’“UTENTE” si riferisce alla persona fisica o giuridica registrata nel Servizio;
  • Quando la presente informativa menziona il “GDPR” si riferisce al Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679 (“Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”)

2. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO E PERCHE’ LO FACCIAMO

Di seguito Ti indichiamo quali sono le informazioni personali che vengono raccolte dalle funzionalità che Ti offriamo:

  • Quando Ti registri al Servizio e crei IL TUO ACCOUNT: queste includono l’inserimento dei dati di contatto (indirizzo e-mail) e di registrazione (password) nei campi del modulo di registrazione all’area personale.
    Queste informazioni ci servono per CREARE IL TUO ACCOUNT, identificarti come Utente registrato e consentirti di usare il nostro Servizio attraverso il Tuo profilo.

2.1 INFORMAZIONI CHE TU CI FORNISCI:

  • Quando UTILIZZI IL NOSTRO SERVIZIO; si tratta delle informazioni da Te spontaneamente conferite durante l’utilizzo del Servizio e delle Sue funzionalità: le Tue preferenze, gli oggetti che selezioni, i dati che fornisci per concludere un ordine (a titolo esemplificativo, quelli di spedizione, di pagamento e di fatturazione). Queste informazioni sono raccolte nei campi del modulo d’ordine, del modulo di spedizione e di fatturazione all’interno dell’area personale.

    Perchè le usiamo:

    • Per dare esecuzione ad eventuali misure precontrattuali da Te richieste;
    • Per poter processare i Tuoi ordini (gestione dell’ordine, spedizione, fatturazione, gestione del pagamento, trattazione dei reclami;
    • Per mantenere e gestire l’account creato a seguito della registrazione
    • Per memorizzare nell’account creato dati e informazioni (es. storico degli ordini, indirizzi di consegna e fatturazione preferiti)
    • Per garantirti assistenza in ogni fase del Tuo acquisto
    • Per aggiornarti su nostre iniziative analoghe, salvo Tua espressa opposizione

    Perchè possiamo usarle:

    • Quando richiedi l’iscrizione al Servizio concludi con noi un CONTRATTO giuridicamente vincolante; il trattamento delle Tue informazioni è necessario per dare esecuzione agli impegni che assumeremo reciprocamente (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR). Per maggiori informazioni consulta i nostri Termini d’uso

2.2 INFORMAZIONI RACCOLTE AUTOMATICAMENTE DAI SISTEMI INFORMATICI:

  • Quando accedi al Servizio, possiamo raccogliere automaticamente i seguenti dati: l’indirizzo IP, dati di accesso, tipo e versione del browser, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, dati relativi alla visita, incluso il clickstream URL attraverso e dal nostro sito web, articoli visualizzati o cercati, errori di download, tempi e durata delle visite a determinate pagine e l’interazione della pagina. Raccogliamo dati automaticamente attraverso l’uso di varie tecnologie, anche attraverso i “cookie”. Raccogliamo inoltre dati attraverso i nostri sistemi di sicurezza (ad esempio Antivirus e Firewall) durante la Tua navigazione sulle nostre pagine web.

    Perchè le usiamo:

    • Per MIGLIORARE il nostro SERVIZIO;
    • Per FORNIRTI ASSISTENZA
    • Per CREARE E GESTIRE IL TUO ACCOUNT sui nostri sistemi e gestire il nostro rapporto con Te.;
    • Per GESTIRE IL NOSTRO SITO WEB per operazioni interne, inclusa la risoluzione di problemi e per comprendere eventuali errori riscontrati durante il suo utilizzo;
    • Per assicurarti la massima PROTEZIONE quando navighi sul nostro sito web;
    • Per verificare account e attività sospette, combattere le condotte dannose, PREVENIRE spam ed altre ESPERIENZE NEGATIVE, mantenere l’integrità del Servizio
    • Per gestire e AMMINISTRARE I NOSTRI SISTEMI INFORMATICI;
    • Per le necessarie COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE in risposta alle richieste formulate dalle Autorità competenti

    Perchè possiamo usarle:

    • Quando richiedi l’iscrizione al Servizio concludi con noi un CONTRATTO giuridicamente vincolante; il trattamento delle Tue informazioni è necessario per dare esecuzione agli impegni che assumeremo reciprocamente (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR). Per maggiori informazioni consulta i nostri Termini d’uso. Alcuni trattamenti di dati personali sono invece indispensabili per assicurare il successo del Servizio. Abbiamo bisogno di migliorarlo in continuazione, offrendoti esperienze sempre nuove ma nel rispetto della Tua sicurezza; il trattamento delle Tue informazioni è quindi un nostro LEGITTIMO INTERESSE (art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR). Alcuni trattamenti sono infine necessari per adempiere uno specifico OBBLIGO LEGALE a cui siamo soggetti (art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR).
      Per maggiori informazioni consulta l’informativa specifica presente su questo sito internet

2.3 NON CI OCCUPIAMO DI (E CONSEGUENTEMENTE NON RACCOGLIAMO INFORMAZIONI PERSONALI RELATIVE A) TRANSAZIONI ECONOMICHE.

Il Servizio elabora le transazioni economiche tramite fornitori esterni, a cui hai direttamente fornito i dettagli di pagamento. Non siamo pertanto coinvolti nella raccolta e nell'elaborazione di tali informazioni, ma ci limitiamo a ricevere invece solo una notifica di avvenuto pagamento. Per maggiori informazioni Ti invitiamo a consultare la privacy policy di PayPal – Privacy Policy.

3. COME VENGONO CONDIVISE LE TUE INFORMAZIONI

Le Tue informazioni vengono condivise nelle seguenti modalità e con i seguenti soggetti:

3.1 CONDIVISIONE DEI CONTENUTI CON FORNITORI DI SERVIZI

Condividiamo informazioni e contenuti con TERZI FORNITORI incaricati dell’erogazione di servizi (ad esempio, servizi di infrastruttura tecnica e relativa assistenza, consegna/spedizione dei prodotti, fornitura di reti e di servizi di comunicazione elettronica). Si tratta di soggetti sottoposti al nostro controllo e alla nostra autorità, impegnati legalmente al rispetto del Tuo diritto alla riservatezza.

4. TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I Tuoi dati personali saranno conservati esclusivamente su server collocati all’interno dell’Unione europea. Ti assicuriamo sin d’ora però che eventuali futuri trasferimenti al di fuori di questi confini saranno assistiti da tutele equivalenti nel rispetto di quanto prescritto dagli articoli 44-50 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679. In ogni caso, se e quando decideremo di modificare le condizioni di trattamento nei termini sopra descritti aggiorneremo la presente informativa e Te lo comunicheremo in modo che Tu possa valutare liberamente la permanenza nel Servizio.

5. DURATA DEI TRATTAMENTI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

La durata dei trattamenti e il tempo di conservazione dei dati personali varia in base ad elementi come la natura dei dati, la finalità della raccolta e la base giuridica del trattamento. In linea di massima, tieni però presente che le informazioni che fornisci quando Ti iscrivi e crei un account, nonché quelle ulteriori fornite durante la Tua permanenza nel Servizio, saranno conservate fino a quando sarà necessario fornire il Servizio o finché, in alternativa, deciderai di richiedere la cancellazione dell’account. In quest’ultimo caso, elimineremo tutte le Tue informazioni anagrafiche e gli elementi ulteriori raccolti durante l’utilizzo del Servizio; non saremo in grado invece di eliminare le informazioni che le altre persone (es. fornitori di servizi di pagamento) hanno raccolto per dare esecuzione ad un Tuo ordine. Tieni presente che anche dopo la cancellazione dell’account potremmo continuare a trattare alcuni Tuoi dati personali. Questo accade, in particolare, quando la conservazione delle Tue informazioni è per noi un obbligo legale oppure sia opportuna per la salvaguardia di un nostro legittimo interesse. In qualsiasi momento, anche dopo la cancellazione dell’account, puoi richiederci informazioni sulle informazioni conservate e sulle ragioni della conservazione contattandoci mediante i canali indicati nel paragrafo 8.

6. QUALI DIRITTI TI SONO RICONOSCIUTI E QUANDO PUOI ESERCITARLI

- DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)

In qualità di soggetto interessato, hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso, da parte nostra un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:

  • Le finalità del trattamento;
  • Le categorie di dati personali in questione;
  • I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • Qualora i dati non siano stati conferiti direttamente da Te, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché le conseguenze di tale trattamento nei Tuoi confronti.
  • Qualora i Tuoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, hai il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi degli art. 45-50 del GDPR.

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata. Il Tuo diritto di ottenere una copia dei dati ti sarà consentito solamente se sarà possibile farlo senza ledere i diritti e le libertà altrui. Qualora Tu decida di esercitare questo diritto, Ti forniremo una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso richiesta di ulteriori copie, Ti potremmo richiedere un contributo spese basato sui costi amministrativi da noi sostenuti.

- DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)

Hai il diritto di ottenere la modifica e l’aggiornamento dei Tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo da parte nostra. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l’integrazione dei Tuoi dati personali incompleti, anche fornendoci una dichiarazione integrativa.
Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.

- DIRITTO DI CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI (art. 17 GDPR)

Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
Ti garantiamo questo diritto per tutti i trattamenti indipendentemente dalla base di liceità utilizzata quando sussiste uno dei seguenti motivi:

  • I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • Hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per proseguirlo in assenza della Tua autorizzazione;
  • Ti opponi al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere comunque al trattamento;
  • I dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale cui siamo soggetti in qualità di Titolari del trattamento

- DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)

Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • Hai contestato l’esattezza dei dati personali; la limitazione verrà applicata per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati;
  • Il trattamento è illecito e Ti opponi alla cancellazione dei Tuoi dati personali chiedendo, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
  • Benché noi non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Te per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Ti sei opposto al trattamento; la limitazione verrà applicata in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi alla prosecuzione del medesimo

Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata. I dati personali oggetto di limitazione, sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica

- DIRITTO ALLA NOTIFICA (art. 19 GDPR)

Hai il diritto di ottenere da parte nostra una comunicazione diretta a ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i Tuoi dati personali, in merito alle Tue richieste di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Inoltre, qualora lo ritenessi opportuno, ha il diritto di ottenere l’elenco dei destinatari dei Tuoi dati.
Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito per tutti i trattamenti da noi effettuati indipendentemente dalla base di liceità utilizzata.

- DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI (art. 20 GDPR)

Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano a noi forniti e hai il diritto di ottenere da noi la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile.
Condizioni di applicabilità:
Questo diritto è garantito solamente per i trattamenti che hanno come base giuridica il consenso o il contratto e sono effettuati con mezzi automatizzati.

- DIRITTO ALLA OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati personali basati sul nostro legittimo interesse, compresa la profilazione.
Condizioni di applicabilità:
La base giuridica del trattamento deve essere il legittimo interesse. Ci asterremo dal trattare ulteriormente i Tuoi dati personali solo se non saremo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi prevalenti sui Tuoi interessi, sui Tuoi diritti e sulle Tue libertà. Il trattamento continuerà anche se i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un nostro diritto o di terzi in sede contenziosa.

- DIRITTI SPECIFICI IN CASO DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI (art. 21 GDPR)

Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che Ti riguardano o che incida in modo significativamente analogo sulla Tua persona.
Condizioni di applicabilità:
Il diritto non si applica nel caso in cui la decisione

  • Sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra di noi;
  • Si basi sul Tuo consenso esplicito.

I tutti questi ti garantiamo almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte nostra, di esprimere la Tua opinione e di contestare la decisione automatizzata. Inoltre, il diritto non si applica nel caso in cui la decisione sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro. In ogni caso, le decisioni non si devono basare sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei Tuoi diritti, delle Tue libertà e dei Tuoi legittimi interessi.

- DIRITTI AL RISARCIMENTO DEL DANNO (art. 82 GDPR)

Se subisci un danno materiale o immateriale causato da una violazione del Regolamento 2016/679 hai il diritto di ottenere il risarcimento del danno.

- RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO (art. 77 GDPR)

Fatta salva la possibilità di rivolgerti a noi per ottenere qualunque informazione o per l’esercizio dei Tuoi diritti connessi al trattamento dei dati personali, puoi proporre reclamo dinnanzi all’ Autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei tuoi dati personali. Nel territorio italiano puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. COME PUOI ESERCITARE I TUOI DIRITTI

Vogliamo assicurarti il pieno controllo delle Tue informazioni; puoi esercitare in autonomia alcuni dei diritti indicati nel paragrafo precedente (es. diritto di rettifica); per i restanti diritti e, in ogni caso, qualora Tu lo preferisca puoi contattarci usando i canali indicati nel paragrafo 8.
Tieni presente che per dare riscontro ad una Tua richiesta pervenutaci attraverso i canali di contatto indicati nel paragrafo 8 Ti chiederemo di dimostrarci la Tua identità, anche mediante esibizione di un documento di riconoscimento. Ti assicuriamo sin d’ora che non si tratta di un abuso da parte nostra, né di un modo per rendere più difficoltoso l’esercizio dei Tuoi diritti; poiché il riscontro ad un diritto in materia di protezione di dati personali comporta anch’esso e a sua volta un trattamento di informazioni personali con significativi impatti (es. cancellazione dal Servizio, comunicazione di informazioni riservate ecc.), vogliamo assicurarci che la richiesta provenga dal soggetto effettivamente legittimato. Quando invece utilizzerai le funzionalità offerte dal Servizio la Tua identificazione sarà garantita dal sistema di autenticazione e accesso al Tuo profilo Utente. L’esercizio dei Tuoi diritti è di norma gratuito; potremmo richiederti un contributo spese soltanto quando la richiesta risulti manifestamente infondata o eccessiva, anche eventualmente in ragione del suo carattere ripetitivo.

8. CHI SIAMO E COME PUOI CONTATTARCI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

U.G.I. Unione Genitori Italiani contro il tumore dei bambini Onlus

C.F. 03689330011

  • Sede principale di trattamento: C.so Dante, 101 - 10126 – Torino (TO)
  • Telefono: +39 011 41.76.890
  • Email: privacy@ugi-torino.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI PERSONALI

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali è a Tua disposizione all’indirizzo di posta elettronica dpo@ugi-torino.it